Schichtübergabe im Hotel: Vorlage und Checkliste

Eine gute Schichtübergabe ist kurz, vollständig und handlungsorientiert. Diese Struktur hilft der nächsten Schicht sofort weiterzuarbeiten.

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Diese Punkte gehören in jede Übergabe

Entscheidend sind Vorgänge, bei denen noch etwas getan, beobachtet oder entschieden werden muss.

  • Offene An- und Abreisen oder No-Shows
  • Besondere Gästewünsche und Beschwerden
  • Noch nicht freigegebene oder gesperrte Zimmer
  • Offene technische und Housekeeping-Aufträge
  • Zahlungen, Rückfragen und zugesagte Rückmeldungen

Aufgabe statt Fließtext

Formuliere jeden offenen Punkt mit Ort, Handlung, Zuständigkeit und Zeitpunkt. Aus „Gast 204 wartet noch“ wird „Rezeption: Gast in 204 bis 18 Uhr wegen Late Check-out zurückrufen“.

Gemeinsam weiterarbeiten

Eine digitale Team-To-do-Liste behält unerledigte Punkte für die nächste Schicht. Übernommene und abgeschlossene Aufgaben bleiben nachvollziehbar.

Weitere praktische Hotel-Tipps

Im Relay Kit Ratgeber findest du weitere Checklisten zu Housekeeping, Rezeption, Technik und digitaler Hotelorganisation.

Weniger Abstimmung.
Mehr erledigt.

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