Warum ein bekanntes Werkzeug den Einstieg erleichtert
Neue Software scheitert im kleinen Hotel häufig nicht am Funktionsumfang, sondern an der Einführung. Wenn Aushilfen, Saisonkräfte und gemeinsame Team-Handys denselben Ablauf nutzen sollen, hilft eine Oberfläche, die bereits vertraut ist.
Relay Kit verwendet Telegram als Bedienoberfläche. Die betriebliche Struktur, Berechtigungen und Auftragsdaten werden im Hintergrund verwaltet. Ein normaler Gruppenchat allein wird dadurch nicht ersetzt, sondern um verbindliche Abläufe ergänzt.
Link oder QR-Code
Der neue Administrator wechselt nach der Registrierung direkt zu Telegram oder scannt den Code am Handy.
Einmalige Einladungslinks
Personen und gemeinsame Team-Handys werden sicher einem zuvor gewählten Team zugeordnet.
Klare Buttons
Aufträge, To-dos und Zimmerstatus werden ohne technische Befehle gesteuert.
Von der Firmeneinrichtung bis zum ersten Auftrag
- Unternehmen auf der Relay-Kit-Website registrieren.
- Telegram am Computer öffnen oder den QR-Code mit dem Handy scannen.
- Teams wie Rezeption, Housekeeping und Technik anlegen.
- Mitarbeiter oder Team-Handys per einmaligem Link verbinden.
- Die erste Nachricht als Auftrag an ein Team senden.
Der Admin kann Teams, Mitglieder, Zimmer und aktive Team-Handys später bearbeiten. Verständliche Hilfetexte zeigen bei Fehlern immer den nächsten Lösungsschritt.
Für kleine Betriebe bewusst schlank
Relay Kit kostet 65 € netto pro Betrieb und Monat; alle Teams und Team-Handys sind enthalten. Welche Funktionen für kleine Häuser besonders wichtig sind, zeigt unser Überblick zur Hotelsoftware für kleine Hotels.
Häufige Fragen
Kann Telegram als Hotelsoftware genutzt werden?
Relay Kit erweitert Telegram um strukturierte Aufträge, Teams, Rollen, Zimmerstatus und gemeinsame To-do-Listen. Dadurch bleibt der bekannte Chat erhalten, während Abläufe nachvollziehbar werden.
Wie werden Mitarbeiter eingeladen?
Der Administrator erstellt einen einmaligen Einladungslink. Das Mitglied öffnet ihn in Telegram und wird dem zuvor ausgewählten Team zugeordnet.
Funktioniert die Einrichtung am Computer?
Ja. Nach der Registrierung stehen ein Telegram-Link und ein QR-Code bereit. So kann der Administrator am Desktop fortfahren oder den Code mit dem Handy scannen.